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Modèle de procès-verbal de l`assemblée générale constitutive de l`association

Une réunion appropriée doit avoir un président pour présider la procédure. Le Président est tenu de contrôler les procédures de réunion et a la tâche de: exemple de nomination de mandataire pour un membre souhaitant nommer un collègue comme mandataire pour une réunion. Les rapports sont plus fréquemment soumis aux réunions du Comité de gestion par des sous-comités ou des particuliers pour fournir: lors de l`Assemblée générale annuelle, le Président ou le Président de l`organisation préside la réunion et peut donner un statut général de la Organisation. [2] le Secrétaire prépare le procès-verbal et peut être invité à lire des documents importants. [3] le trésorier peut présenter un rapport financier. [4] les autres officiers, le Conseil d`administration et les comités peuvent donner leurs rapports. 2 5 [6] assister à cette réunion sont les membres ou les actionnaires de l`organisation, selon le type d`organisation. L`ordre du jour de la première réunion pourrait-il se diviser en deux parties concernant: (a) la discussion des idées de base concernant la mise en place de l`Association, ses objectifs, etc. B la partie formelle de l`Assemblée générale pour l`approbation de la Constitution, qui élit le Comité responsable jusqu`à la prochaine Assemblée générale annuelle, approuvant le budget et fixant la cotisation et les frais annuels, le cas échéant.

3. budget et frais. Après les élections, vous devez fixer l`abonnement annuel. Commencez avec un montant faible mais réaliste, permettant des procédures judiciaires, des frais de Comité et tout autre service aux membres. Un compte bancaire au nom de l`Association doit alors être ouvert. Les chèques sont normalement signés par deux ou trois membres du Comité, le Président, le trésorier et/ou le Secrétaire. La Banque peut exiger une copie des procès-verbaux et des signatures exemplaires correspondants. Quelle que soit la procédure, toutes les dépenses doivent être comptabilisées et soutenues par des reçus. Il est préférable de demander l`avis d`un comptable/auditeur professionnel pour garder un contrôle sur les comptes. Les personnes présentes à la première réunion devraient être invitées à payer leurs frais d`abonnement lors de la réunion afin que l`Association puisse y aller.

Rappelez aux membres que normalement l`abonnement peut être comptabilisé comme une dépense professionnelle à être réclamée de l`impôt sur le revenu. Si le Président de l`Association est candidat à la réélection, il se mettra généralement à l`écart en tant que président de la réunion et prendra les dispositions nécessaires pour qu`un autre officier préside cette section de la réunion et procède à l`élection. Un exemple de formulaire de procuration qui permet à la fois une autorité générale de voter, ainsi qu`une autorité dirigée (ou spécifique) de voter a été incluse à la fin de ce chapitre. À la différence des autres pays, toutes les sociétés constituées en Inde exigent de procéder à cette réunion au plus tard à la date d`échéance le dernier jour du sixième mois de chaque clôture de l`exercice. Il n`y a généralement pas de point d`affaires général à l`ordre du jour, bien qu`il puisse être inclus pour encourager la discussion entre ceux qui ont renoncé à leur temps pour y assister. Dans le contexte du présent sujet, veuillez noter qu`il n`est généralement pas souhaitable de chercher à modifier une résolution spéciale à moins que la modification ne soit si mineure qu`elle ne modifie pas la nature de l`original. La Motion proposant une résolution spéciale est assujettie à des exigences spécifiques en matière d`avis. Un changement majeur pourrait désavantager les membres qui ne sont pas présents à la réunion qui ont peut-être pris la décision de ne pas y assister sur la base de la motion annoncée. Ils n`ont donc aucune possibilité d`examiner l`amendement.